HälsoCertifiering

Presentation av innehåll

Mål

Att ge företaget verktyg, rutiner och utbildning för att organisationen själv skall kunna arbeta med orsakerna till stressrelaterad sjukfrånvaro. HälsoCertifiering innebär att företaget sätter en kvalitetsnorm på sitt eget arbete och skall resultera i ett professionellt arbete för att över tiden bibehålla friska och motiverade medarbetare.

Att chefer skall kunna uppmärksamma medarbetare i riskzonen och veta hur situationen skall hanteras. Slutligen att chefer skall kunna hantera sjukfrånvaro så att riskerna för upprepad frånvaro eller långtidssjukskrivning minskar.

Ehdin & Partners program för HälsoCertifiering

Programmet innehåller följande delar:

•    Målformulering och avgränsningar för Certifieringsprogram
•    Analys av nuläge och kunskapsnivå
•    Anpassning av verktyg och rutiner
•    Träning av handledare/chefer genom seminarier och workshops
•    Praktiskt arbete och uppföljning
•    Certifiering via certifieringsorgan
•    Information om HälsoCertifiering 

Målformulering och avgränsningar

Tillsammans med ledning och representanter för de anställda formuleras mål och avgränsningar för just detta företags Certifieringsprogram.

Analys

Kartläggning av befintliga rutiner, intervjuer med utvalda personer tillsammans med tidigare insamlad information utgör informationsunderlag för lägesanalys. Analysen skall ge underlag för att anpassa verktygen från Ehdin & Partners samt för utveckling av befintliga rutiner.

Anpassning av verktyg och rutiner

•     Larmrutiner och åtgärdsprogram vid sjukskrivning.
•    Checklista för tidig kontakt samt åtgärdstips.
•    Frågeguider.
•    Kontaktrutiner internt och externt.
•    Egna program för återhämtning.
•    Ledarskapets möjligheter/löpande chefsutveckling.
•    Information om lagstiftning, regelverk och möjligheter till stöd
      och hjälp.
•    Rehabiliteringsplanen, hur den utformas och används.
•    Q&A, de vanligaste problemen och hur de kan åtgärdas.

Praktiskt arbete och uppföljning

Under 2-4 månader sker träning och uppföljning för att göra organisationen färdig för själva certifieringsprocessen. Under denna period dokumenteras åtgärds- och arbetsrutiner.

Certifiering

Certifieringsorgan genomför verifiering enligt av dem och Ehdin & Partners fastställd rutin. Verifieringen följs sedan upp årsvis hos varje certifierat företag.

Information om HälsoCertifiering

Internt

För att få största möjliga interna påverkan på bör organisationen informeras om programmets mål, innehåll och resultat. Information bör gå ut löpande såväl under certifieringsarbetet som när HälsoCertifiering är genomförd.

Externt

Ehdin & Partners kommer att mot marknaden arbeta med information och marknadsföring av HälsoCertifieringen samt söka olika typer av partners för att stärka certifieringens värde. Varje kund avgör om deras HälsoCertifiering får användas i den externa informationen.